關(guān)于醫(yī)院檔案歸檔范圍及期限的請(qǐng)示

市衛(wèi)計(jì)委：
      為便于醫(yī)院正確界定文件材料的歸檔范圍，劃分檔案保管期限更加準(zhǔn)確，使所存檔案既能反映我院主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)歷史面貌，又便于保管與利用，參照國家檔案局《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和省衛(wèi)計(jì)委《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合本院實(shí)際工作情況，制定醫(yī)院歸檔范圍。
      (一）黨政管理方面
      凡是本院黨、政、工、團(tuán)包括紀(jì)委、組織、宣傳、人事、離退、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)、基建、科研、外事等部門臨時(shí)形成的具有保存價(jià)值的收、發(fā)（電）和內(nèi)部形成的會(huì)議文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、重要電話記錄、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批示、調(diào)查研究、條例、章程、制度、人民來信、來訪、歷史沿革、大事記、年鑒、機(jī)構(gòu)調(diào)整、干部任免、紀(jì)律處分、獎(jiǎng)勵(lì)、職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、離退休、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)、評(píng)殘、撫恤、死亡、工資轉(zhuǎn)移介紹信存根、黨員、團(tuán)員、職工名冊(cè)，各種協(xié)議、合同、情況反映、典型材料、出版物原稿和樣本、剪報(bào)（不另行文）等文件材料，以及反映本單位本部門工作活動(dòng)的照片、影音光盤等材料均應(yīng)收集齊全，立卷歸檔。
      （二）醫(yī)療技術(shù)方面
      凡是本院在醫(yī)療活動(dòng)中形成的有查考利用價(jià)值的材料均應(yīng)收集歸檔。
　?。薄⑨t(yī)療技術(shù)的法令標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
      ２、各類報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤片等）。
      ３、醫(yī)療技術(shù)常規(guī)、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等文件。
      ４、醫(yī)療質(zhì)量調(diào)查和監(jiān)督檢查中形成的文件。
　?。?、突發(fā)事件、傳染病暴發(fā)流行搶救工作記事、照片、錄像、總結(jié)等文件材料。
　?。丁⑨t(yī)療事故或醫(yī)療糾紛的來信來訪調(diào)查分析，醫(yī)療事故鑒定書和處理意見。
　?。?、新療法、新技術(shù)的鑒定及實(shí)施中形成的文件材料。
　?。?、傳統(tǒng)的藥物標(biāo)本、成分、配方、工藝等材料。
　　９、制劑處方單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、藥檢證書及制劑配劑的有關(guān)材料。
　?。保啊⑨t(yī)療單位開展醫(yī)療合作形成的協(xié)議書、合同書、聘書等。
　?。ㄈ┬l(wèi)生防疫方面
　?。?、各類傳染病，防治點(diǎn)、記錄數(shù)據(jù)、防治方案、總結(jié)與有關(guān)材料。
　　２、傳染病暴發(fā)流行防治工作記事、照片、錄像、總結(jié)等文件材料。
　?。?、疫情報(bào)表和統(tǒng)計(jì)材料。
　?。?、食品衛(wèi)生監(jiān)測(cè)，重大食品污染、食品中毒典型案例等有關(guān)材料。
　?。?、射線防護(hù)、計(jì)劃設(shè)計(jì)方案、專題調(diào)查總結(jié)報(bào)告等有關(guān)材料。
　　６、放射事故（包括核武器、核電站）損傷救治方案，救治措施及遠(yuǎn)后期觀察材料。
　?。ㄋ模┛蒲蟹矫?br/>　?。?、各類技術(shù)成果鑒定上報(bào)材料。
      ２、各類技術(shù)成果鑒定證書。
      ３、各類論文材料。
      ４、科技工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料。
      （五）基礎(chǔ)建設(shè)方面
      １、關(guān)于基本建設(shè)方面的設(shè)計(jì)、質(zhì)量、管理、采用新技術(shù)的往來文件材料。
      ２、編制執(zhí)行概算、施工定額等來往材料。
      ３、各種基建工程合同、協(xié)議書。
      ４、新建工程竣工后移交的有關(guān)材料、圖紙等。
　?。﹥x器設(shè)備方面
　　本院購進(jìn)的各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重大型儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件及購進(jìn)，驗(yàn)收、使用、維修中產(chǎn)生的文件（含圖紙、說明書等）。
　?。ㄆ撸┏霭嫖锓矫?br/>　　包括出版社出版的涉及我院內(nèi)容的書籍、報(bào)紙、雜志、其他學(xué)術(shù)刊物以及自行編輯出版的學(xué)報(bào)審稿單、原稿、樣書等。
　?。ò耍┴?cái)會(huì)方面
　?。薄{證（原始憑證、記賬憑證、匯款憑證）。
　?。?、帳簿（庫存現(xiàn)金帳、銀行往來帳、總帳）。
　?。场?bào)表（年度、季度及工資冊(cè)）。
　　以上歸檔范圍根據(jù)國家檔案局和省衛(wèi)計(jì)委的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際，將本院文書檔案采用年度、組織機(jī)構(gòu)、保管期限分類法，所有檔案文件按其所形成的年度進(jìn)行區(qū)分。同一年度的歸檔文件，按組織機(jī)構(gòu)（黨委、行政）進(jìn)行分類排序；同一組織機(jī)構(gòu)的歸檔文件，按其保存價(jià)值，區(qū)分永久、30年、10年三個(gè)期限。
      當(dāng)否，請(qǐng)批示